Programkoordinator til digital udvikling af boligskattereformen

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Er du serviceminded, struktureret og fuld af positiv energi? Trives du med mange forskelligartede opgaver – hvor gode samarbejdsevner er afgørende? Så er det måske dig, vi søger som koordinator i Boligprogrammets PMO (programkontor) i Udviklings- og Forenklingsstyrelsen

Du bliver en del af et program, der beskæftiger sig med forretnings- og it-udvikling, og som har ansvaret for at implementere boligskattereformen. Der er stor bevågenhed omkring implementeringen af reformen, både fra Skatteforvaltningens øvrige styrelser og fra Skatteministeriets departement, ligesom der er stor interesse fra andre myndigheder, medierne og borgere.

Som vores nye koordinator vil du have ansvaret for understøttelse af programmets medarbejdere og ledelse samt assistere PMO-medarbejdere og projektledere i programmet og i programkontoret. Du vil hurtigt blive superbruger i forhold til vores økonomi- og projektstyringsværktøjer.

En væsentlig opgave for en koordinator i Boligprogrammet er bl.a. at håndtere programmets mange fakturaer, on-boarde nye medarbejdere samt facilitering af kvartalsvise programdage med ca. 100 deltagere. Derudover skal der påregnes en del ad hoc-opgaver, som er lige fra udskiftning af plancher på kontorerne til praktiske it-løsninger for programmet.

Du kan se frem til en alsidig hverdag med en god blanding af fordybelse og kommunikation med kollegaer. Hverdagen er præget af høj faglighed, nysgerrighed og godt humør i en uformel omgangstone.

Dine arbejdsopgaver omfatter bl.a.:

• Ansvar for vedligehold af SharePoint, som er programmets dokumentstyringssystem
• Ansvar for praktik omkring stormøder for hele programmet
• Ansvar for at følge op på timeforbrug og screene fakturaer samt varemodtage
• Varetage forskellige administrative opgaver, såsom mødebooking, journalisering og ressourceoverblik samt adgangsstyring
• Medvirke til at sikre overblik over programmets indgåede kontrakter
• Bistå med planlægning, mobilisering og on-boarding af nye interne og eksterne ressourcer
• Udarbejde materiale og varetage væsentlige koordineringsopgaver ift. kontorets interessenter og samarbejdspartnere
• Varetage diverse ad hoc-opgaver med korte deadlines, der sikrer fremdrift i en travl hverdag

Du bliver del af programkontoret (PMO), der til dagligt understøtter ledelsen i styring af programmet i form af klargøring af mødemateriale til styregruppe- og programledelsesmøder, risiko- og kvalitetsstyring, kontraktstyring og den samlede plan for programmet. Med stillingen vil du opnå en bred indsigt i den it-mæssige og administrative implementering af en kompleks skattelovgivning. Du får mulighed for at indgå i samarbejder på tværs af fagligheder i et miljø med spændende og udfordrende arbejdsopgaver, og hvor der er gode muligheder for personlig og faglig udvikling.

Selvstændig, udadvendt og vedholdende profil
Du har formentlig en administrativ uddannelsesbaggrund og måske nogle års erfaring fra en lignende stilling og har god økonomisk forståelse. Du kan også være nyuddannet med en videregående uddannelse.

For at trives i stillingen er det vigtigt, at du er serviceminded og bevidst om, hvad der skal til for at etablere stærke relationer baseret på tillid til såvel kollegaer, som øvrige interessenter. Du arbejder struktureret med dine arbejdsopgaver og følger en arbejdsopgave helt til dørs.

Derudover, vil det være en fordel hvis du har følgende kvalifikationer:

• Erfaren bruger af Microsoft Office programmer
• Har gode kommunikationsevner
• Erfaring og interesse for regnskab og økonomi
• Erfaring med SAP, ProjectFlow365 og Workzone er en fordel, alternativt at du har lyst til og mod på at tilegne dig færdigheder med disse.
• Øje for detaljen, er koordinerende og god til at skabe overblik og struktur over processer og opgaver
• Kan tage selvstændigt ansvar for opgaver og følge dem til dørs
• Har erfaring med økonomistyring
• Er serviceminded og kan holde hovedet koldt, når der er mange sideløbende aktiviteter med skarpe deadlines

Vigtigst er, at du har viljen og lysten til at sætte dig grundigt ind i opgaverne og tillære dig nye kompetencer. Vi sørger for grundig on-boarding og træning i systemerne samt god mulighed for videreudvikling.

Kontrakt og ansættelsesvilkår
Send din ansøgning, CV, eksamenspapirer og eventuelt yderligere materiale via linket ”Søg stillingen” senest den 7. august 2023.

Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte kontorchef Niels Christian Markvard Kjærsgaard på telefon 72 37 92 82 eller chefkonsulent Henning Holst på telefon 72 37 57 54 (begge har ferie i uge 28-30).

Vi afholder samtaler løbende. Eventuelle 2. samtaler vil blive afholdt i august. Der vil forud for ansættelsen blive indhentet straffeattest.

Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende overenskomst for akademikere i staten (AC), overenskomst for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) eller overenskomst for Fuldmægtige m.fl. (DTS) i Skatteministeriet. Ansættelsesområdet er Skatteministeriet med tilhørende institutioner.

Ansættelse vil være pr. 1. oktober 2023 eller efter nærmere aftale.

Dit arbejdssted vil være Nybrovej 110, 2800 Kongens Lyngby.

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Lyngby-Taarbæk Kommune

-Virksomheden tilbyder:

-Arbejdsgiver:

Skatteforvaltningen, Kongens Lyngby, Nybrovej 110, Nybrovej 110, 2800 Kongens Lyngby

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 07-08-2023; - ansøgningsfristen er overskredet

Ved skriftlig henvendelse: https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=5001&ProjectId=170591&DepartmentId=9414&MediaId=2872&SkipAdvertisement=true

Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5873924