BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
På Søndersøskolen i Furesø kommune søger vi en ny sekretærer med tiltrædelse den 15. august 2023. Vi leder efter en sekretær, der;
- trives i en hverdag med mange forskellige opgaver og har talent for planlægning og koordinering
- er imødekommende med smil og glimt i øjet, er holdspiller og serviceminded
- er grundig og detalje orienteret og ikke bange for at tage ansvar og følge opgaverne helt i mål
- holder af børn og brænder for at gøre en betydningsfuld forskel for både børn og voksne
Hvis det lyder som dig, så vil vi opfordre dig til at læse videre om vores ledige stilling som sekretær.
Du bliver en del af et kontor, hvor du vil indgå i et tæt, udviklende og forpligtende samarbejde med vores anden dygtige sekretær.
Herudover vil du være en vigtig medspiller for skolens ledelse, som består af 4 afdelingsledere og en skoleleder, der lige som resten af skolen arbejder ud fra skolens slogan:
Alene kan vi noget - sammen kan vi alt.
Du vil være vores ansigt udadtil og være den mange møder som den første, når personale, elever, forældre og eksterne samarbejdspartnere henvender sig. Derfor er det også væsentligt, at du er imødekommende, hjælpsom og har let til smil - også i telefonen.
Personen vi søger:
- Er glad for tal og har erfaring med budgetopfølgning og lønsumsstyring
- Har gode IT-færdigheder og har kendskab til AULA, Acadre, KMD OPUS, Trio, TEA, Office m.fl.
- Har gode kommunikative evner både tale og skrift
- Er en holdspiller, der gerne indgår aktivt i et nært og forpligtende samarbejde
- Er fleksibel og god til at planlægge/prioritere opgaverne
- Kan bevare overblikket og holde mange bolde i luften
- Er selvstændig, initiativrig og tager ansvar
- Er imødekommende, hjælpsom og har gode tværfaglige samarbejdsevner
- Har mod på de mange ad hoc opgaver
Vores skolekontor varetager en række opgaver, der i udgangspunktet er delt mellem to sekretærer.
Dine opgaver vil primært være:
- Budgetopfølgning både løn og drift i samarbejde med ledelsen
- Betaling af faktura, udlæg, afstemning af bank og mobilepay
- Administration af diverse test - herunder nationale overgangstest
- Administration af karakterer, prøvebeviser, tekstopgivelser mv.
- Børnehaveklasser: Indskrivning, registrering, elevmapper, sende breve, startmaterialer
Derudover vil der være en del fælles opgaver for kontoret herunder;
- Lokalebooking
- Indkøb af kontorartikler
- Forplejning og gøre klar til møder
- Telefonpasning
- Servicering af de der henvender sig på kontoret
- Andre administrative opgaver
Om dig
Du må gerne være uddannet kommunom eller have et tilsvarende uddannelsesniveau fra den offentlige eller den private sektor. Det vil være en stor fordel, hvis du har arbejdet på en skole før og har kendskab til AULA, KMD OPUS og TEA.
Arbejdstid og ansættelsesvilkår
Stillingen er en fastansættelse på 28/37, hvor årsnomen fordeles henover ca. 42 uger dvs. arbejdstiden følger skoleåret og skoleferier.
I perioder vil arbejdsugen enten være kortere eller længere qua skoleårets gang og særlige perioder. Ved større administrative opgaver vil der, efter aftale, være mulighed for at flytte "kontoret" hjem på udvalgte dage.
Ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst. Vi gør opmærksom på, at der forud for ansættelsen vil blive indhentet børne- og straffeattest.
Vil du vide mere?
Såfremt du ønsker nærmere oplysninger, kan du kontakte skolesekretær Malene Kvisgaard på 72357400 eller skoleleder Gitte Meinert på 72164995. Du kan læse mere om vores skole på https://soendersoeskolen.furesoe.dk/
Ansøgningsfristen er den 13. juni 2023. Send din ansøgning, CV, og relevant dokumentation for uddannelse og tidligere beskæftigelse. Vi forventer at afholde samtaler i uge 24 og uge 25.
Ansøgningen bedes sendt via ofir.dk.
Praktisk
Der indhentes referencer fra tidligere ansættelsesforhold, hvis du kommer i betragtning til stillingen.
I Furesø Kommune sker løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og ud fra principperne i Ny Løn.
Job i Furesø? Kom og vær med!
I Furesø skaber vi løsninger sammen. Med kolleger på tværs af organisationen. Med brugere og borgere – ja med alle, vi er kommune for.
Fællesskaberne er vores svar på de udfordringer, vores velfærdssamfund står foran i de kommende år, hvor flere får brug for velfærdsydelser og over længere tid. Og hvor nye ideer derfor skal forny den service, vi yder.
Derfor giver vi plads til mødet mellem fagene og mellem mennesker, for det er her, innovationen opstår. Vi koordinerer med hinanden på tværs af titler og fagligheder, og vi holder godt styr på den daglige drift for at skabe sammenhæng for vores borgere. Vores hverdag har fokus på nærvær fremfor fravær på en sund arbejdsplads med røgfri arbejdstid. Så kom og vær med. Vi har også plads til dig.
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=01daba90)
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Lyngby-Taarbæk Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: deltid
-Arbejdsgiver:
Søndersøskolen, Kirke Værløsevej, 3500 Værløse
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 13-06-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://www.ofir.dk/resultat/Jobannonce.aspx?ofirId=01daba90&action=sendApplicationUrl&utm_source=job.jobnet.dk&utm_medium=referral
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5839284
