BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Vores dygtige sekretær går på velfortjent pension.
Lergravsparkens Skole (LPS) søger derfor en dygtig og erfaren skolesekretær pr. 1. august 2023. Stillingen er som udgangspunkt på 30 timer.
LPS ligger på Amager – tæt på metro og bus. Skolen er 4-5-sporet med 930 dejlige børn fra børnehaveklasse til 9. klasse.
LPS er en tomatrikelskole. Sekretæren er placeret på en af matriklerne, men der vil være møder og andre opgaver på begge matrikler.
Skolen har en engageret og dygtig medarbejderstab, der består af 70 pædagogiske medarbejdere, 13 TEK-/administrative medarbejdere og tre ledere.
På det administrative område vil skolen efter ansættelsen have to skolesekretærer.
Hovedarbejdsopgaverne vil bestå af
- Indkøb i kommunens økonomisystem Kvantum for kontoret og skolens personale
- Opgaver i Aula
- Administration af indskrivning til kommende børnehaveklasser
- Ind- og udmeldelser og vedligeholdelse af data på skolens elever
- Administration af skolens prøver
- Tastning af personalets sygefravær, ferie mm.
- Mødeplaner for det pædagogiske personale
- Tastning og indberetning af vikarløn
- Udvikling af administrative procedurer og rutiner, hvis behov
- Delvist almindelig sekretærfunktion.
- Servicering relateret til alle de opgaver, der er på en skole: post/telefon/ledelse/personale/forvaltning/forældre
- Omsorg for børn, der har brug for et kram eller et plaster
- har kendskab til nogle af de IT-systemer, Københavns Kommunes anvender, f.eks. Kvantum (SAP-løsning), Aula, KMD Elev, Optagelse.dk og KAS (arbejdstidsstyring)
- kan arbejde under pres og bevare overblikket
- er selvstændig og initiativrig
- har lyst til et tæt samarbejde med skoleleder, et dynamisk ledelsesteam og sekretær
- er god til at samarbejde med forskellige personalegrupper og et administrativt fællesskab
- har stor administrativ erfaring
- er åben overfor nye og ændrede opgaver
- er imødekommende, serviceminded og meget fleksibel
- er god til at samarbejde med børn og voksne
- er smilende og har humor
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst indgået mellem Københavns Kommune og HK. Ved ansættelse indhenter vi børneattest og straffeattest.
Mere information
Du kan få mere at vide om stillingen ved henvendelse til skoleleder Rasmus Schmidt eller skolesekretær Betina Groth på 3317 5000.
Søg via linket senest mandag den 26. juni 2023
Samtaler finder sted umiddelbart efter ansøgningsfristen.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Lyngby-Taarbæk Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Københavns Kommune, Borups Allé 177, 2400 København NV
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 26-06-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1518&ProjectId=192681&DepartmentId=19234&MediaId=4780&SkipAdvertisement=true
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5851250
